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　　為了規(guī)范集團文件(資料)流轉(zhuǎn)管理，確保文件能及時、準(zhǔn)備送達收件人處，近日，集團專門對文件(資料)流轉(zhuǎn)管理作出規(guī)定，對各部門、單位間文件(資料)流轉(zhuǎn)管理進行規(guī)范，以防止文件在移交過程中遺失，或因未能及時傳達造成不必要的損失。

　　據(jù)了解，新下發(fā)的《規(guī)定》適用于集團不同單位(部門)各類文件(資料)流轉(zhuǎn)，包括合同、證照及公章等，明確和規(guī)范了文件(資料)傳遞流程，對象涉及移交人、傳遞人及收件人。

　　根據(jù)文件(資料)傳遞流程，文件(資料)發(fā)出時，移交人應(yīng)認真填寫區(qū)間登記表，并由傳遞人簽字確認，作為文件(資料)轉(zhuǎn)移憑證;文件(資料)傳遞時，傳遞人首先應(yīng)核對資料與所登記的內(nèi)容是否一致，并在傳遞過程中做好保管工作;收件人在接受文件(資料)時，應(yīng)認真填寫受檢登記表并由傳遞人簽字確認，作為收件及備查憑證;文件(資料)傳遞完成后，傳遞人應(yīng)將簽完字的交接單掃描或傳真發(fā)送給移交人，作為傳遞完成的憑證。

　　(集團品牌文化部)